Organization

Admin kai-bekasi

STRUKTUR ORGANISASI KOMUNITAS AUTO CAD INDONESIA(KAI)
WILAYAH BEKASI






I. KETUA UMUM :
  1. Sebagai representatif atau perwakilan organisasi
  2.  Membuat perencanaan, mengusulkan-menjawab-memberikan kontrol positif kegiatan KAI secara umum
  3.  Bertanggung jawab terhadap seluruh Anggota maupun kegiatan resmi KAI
  4.  Memiliki pertanggungan jawab terhadap anggota KAI
  5. Mengawasi dan mengontrol divisi dalam organisasi di bawah Wakil I & Wakil II


II. KETUA HARIAN I (WAKIL 1) :
  1. Mewakili Ketua dalam kegiatan harian KAI untuk segala sesuatu yang bersifat internal
  2. Membuat dan menjaga hubungan baik antara anggota dan antar divisi
  3. Merencanakan, melaksanakan dan menjamin dinamika kegiatan KAI secara internal
  4. Bersama Ketua turut berertanggung jawab terhadap anggota KAI
  5. Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua secara langsung

III. KETUA HARIAN II(WAKIL II) :

  1.    Melakukan koordinasi lintas bidang dengan Wakil I
  2.    Mewakili Ketua dalam kegiatan harian KAI untuk segala sesuatu yang bersifat eksternal
  3.    Memimpin divisi dalam kegiatan yang bersifat eksternal
  4.    Menjaga hubungan baik antar anggota komunitas dengan induk organisasi seperti                    SOLIDWOKS,SKETCH UP,CAD, CAM. maupun dengan organisasi luar lainnya.
  5.  Memimpin divisi dibawah kepemimpinannya untuk urusan penginformasian kegiatan KAI       seperti pelaksanaan mailinglist, Website maupun media sosial komunitas
  6.  Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua secara langsung


IVSEKRETARIS  :
  1.          Membantu tugas ketua dalam kegiatas surat menyurat
  2.          Menyimpan dokumen-dokumen
  3.          Menghimpun data seluruh anggota sesuai dengan ketentuan formulir pendaftaran yang ada
  4.          Merekap data keanggotaan aktif maupun non-aktif KAI
  5.          Mencatat hasil forum (notulen) dalam kegiatan atau rapat
  6.          Melakukan koordinasi intens dengan pengurus lain
  7.          Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua Harian I & II


VBENDAHARA  :
  1.   Bertanggung jawab keuangan internal seperti uang pendaftaran, kas bulanan ataupun transaksi yang bersifat internal
  2.   Bertanggung jawab atas semua transaksi keuangan yang bersifat internal
  3.   Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua secara langsung

VI. DIV. HUMAS   :
  1.  Menyeimbangkan komunikasi & hubungan baik anggota juga dengan pihak luar
  2.   Menampung segala bentuk masukan maupun kritikan anggota terhadap organisasi yang nantinya diangkat di forum
  3.   Menyebarkan informasi seputar kegiatan organisasi ke anggota KAI baik calon prospek, prospek hingga yang telah menjadi anggota KAI
  4.   Mengembangkan hubungan antar komunitas / forum di luar maupun dengan instansi pemerintah dan masyarakat
  5.   Mencari informasi dari pihak luar
  6.    Memiliki pertanggungjawaban kepada Ketua secara langsung


VII. DIV. PEMBANGUNAN :
  1.  Memiliki tanggung jawab untuk memajukan & menjaga roda ekonomi organisasi KAI
  2.  Menjadwalkan agenda kegiatan ataupun usaha untuk menjalankan roda ekonomi sehingga KAI bisa mandiri
  3.  Menjadwalkanagenda kegiatan untuk menunjang SDM anggota KAI seperti halnya Pelatihan-pelatihan
  4.  Berkoordinasi dengan pengurus lain dalam menjalankan program dan tugas pengurus
  5.  Memiliki pertanggunangan jawab kepada Ketua


VIII. DIV. KESEHATAN :
  1.          Melaksanakan tugas bina kesehatan dan promosi kesehatan kepada anggota KAI
  2.          Memiliki pertanggunangan jawab kepada ketua

IX. DIV. DOKUMENTASI :
  1.  Bertanggung jawab kepada segala bentuk dokumentasi selama kegiatan KAI baik secara internal maupun eksternal
  2.  Selalu berkoordinasi bersama dengan pengurus lain baik sebelum acara pendokumentasian acara maupun setelahnya.
  3.  Memiliki pertanggunangan jawab kepada Wakil I & II


X. DIV. INVENTARIS & LOGISTIK  :
  1.  Bertanggung jawab terhadap barang-barang inventaris KAI yang didapat secara Internal dan mendatanya.
  2.  Bekerjasama dengan divisi / pengurus lain tentang usulan pengadaan barang / alat untuk keperluan pengembangan KAI.
  3. Memiliki pertanggunangan jawab kepada ketua

XI. DEWAN PENASEHAT:
  1. Wajib memberikan pengarahan serta suatu keputusan yang tepat kepada anggota baik pendiri, pengurus serta anggota dengan tidak melihat perbedaan apapun jika diperlukan
  2. Kedudukan atau posisi penasehat tidak berada di atas atau di bawah susunan kepengurusan, namun berdiri sendiri sesuai fungsinya
  3. Sifat Pendapat, pengarahan serta keputusan tidak mutlak untuk di terimaKeputusan ataupun kesimpulan dewan pengurus yang akan diambil wajib dipertimbangkan kepada penasehat



Comments